Hướng Dẫn Cấp Đổi Hộ Chiếu Việt Nam tại Canada

PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÁCH LÀM HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU 

Hộ chiếu của bạn còn thời hạn ngắn và bạn có cơ hội về Việt Nam để nghỉ hè, nghỉ xuân hoặc thăm gia đình. Bạn có thể tranh thủ thời gian để làm lại hộ chiếu tại Việt Nam với chi phí tiết kiệm và thủ tục nhanh chóng. 

1. Hồ sơ gồm: 

• 01 tờ khai mẫu; 
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.

2. Cách thức thực hiện: 

• Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả; 
• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày Lễ và Chủ nhật);
• Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày Lễ và Chủ nhật).

3. Nơi nộp hồ sơ: 

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú; 
• Cục quản lý xuất nhập cảnh.

4. Nơi nhận kết quả cấp hộ chiếu: 

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú; 
• Cục quản lý xuất nhập cảnh; 
• Qua đường bưu điện.

5. Lệ phí cấp hộ chiếu:

• 200,000 đồng Việt Nam / cuốn 

PHẦN II: HƯỚNG DẪN CÁCH LÀM HỘ CHIẾU MỚI TẠI CANADA DÀNH CHO DU HỌC SINH

1. Quy định chung:

• Công dân Việt Nam ở nước ngoài có nhu cầu được cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông (sau đây viết tắt là hộ chiếu) nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Đại sứ quán. Trong trường hợp vì lý do sức khỏe, sống ở xa Đại sứ quán, nhân thân rõ ràng, giấy tờ đầy đủ, đương sự có thể nộp hồ sơ qua bưu điện; Đại sứ quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp hồ sơ thất lạc khi gửi bưu điện;
• Đơn cấp giấy thông hành và cấp đổi, bổ sung, sửa đổi… hộ chiếu do chính người xin khai đầy đủ bằng tiếng Việt, tự ký và ghi rõ họ tên. Trẻ em dưới 14 tuổi có thể do cha, mẹ hoặc người giám hộ (được pháp luật công nhận) ký thay, ghi rõ họ tên người ký và quan hệ với người xin cấp, đổi… hộ chiếu;
• Hộ chiếu có giá trị 10 năm; hộ chiếu có dán ảnh trẻ em và hộ chiếu cấp riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi tròn có giá trị 05 năm tính từ ngày cấp hay từ ngày dán ảnh trẻ em;
• Người được cấp hộ chiếu phải ký tên vào hộ chiếu và có trách nhiệm giữ gìn hộ chiếu của mình.​
• Tuyệt đối không cho người khác mượn hộ chiếu của mình hoặc sử dụng hộ chiếu vào những việc không được phép theo quy định của pháp luật.
• Hồ sơ đề nghị cấp mới, cấp đổi, bổ sung hộ chiếu, giấy thông hành nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Canada. Trong trường hợp ở quá xa Đại sứ quán hoặc vì lý do sức khỏe, hồ sơ có thể gửi qua đường bưu điện sau khi đã trao đổi, phỏng vấn qua điện thoại xác định được người đề nghị cấp hộ chiếu là công dân Việt Nam đang có mặt và cư trú hợp pháp tại Canada.

2. Thời gian xử lý hồ sơ:

• Cấp đổi (còn hộ chiếu cũ): 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ (tính từ ngày hồ sơ tới Đại sứ quán, không tính thời gian chuyển phát bưu điện);
• Hộ chiếu mất: (i) 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, bao gồm chứng minh thư/căn cước công dân; (ii) ít nhất 30 ngày làm việc trong trường hợp không có chứng minh thư/thẻ căn cước công dân có ảnh;
• Hộ chiếu lần đầu: Ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ. Thời gian xác minh nhân thân để cấp hộ chiếu lần đầu không cố định, có thể kéo dài đến một vài năm. Hồ sơ có thể bị từ chối không được cấp trong trường hợp thông tin cung cấp về địa chỉ cư trú tại Việt Nam không chính xác, không thể xác minh.​

3. Thủ tục và hồ sơ Cấp đổi hộ chiếu (có hộ chiếu còn giá trị):

• Theo quy định, Đại sứ quán không gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn mà sẽ cấp đổi hộ chiếu mới trong khoảng 6 tháng trước khi hộ chiếu hết hạn. Đối với hộ chiếu hết hạn quá lâu, thủ tục cấp đổi và lệ phí giống như đối với Hộ chiếu lần đầu.
• Hồ sơ đổi hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn: (i) Đơn xin cấp hộ chiếu (theo mẫu quy định); (iii) Hộ chiếu gốc và bản sao trang nhân thân (trang có ảnh và dấu trong hộ chiếu cũ); (iii) Giấy tờ cư trú của Canada còn giá trị.
•  Trường hợp hộ chiếu hết hạn, cần cung cấp giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam (Mẫu kèm theo)/ Tuyên thệ chưa thôi/bị tước quốc tịch Việt Nam. Tùy từng trường hợp cụ thể, đương sự cần trình diện tại Đại sứ quán để xác minh.
• 02 ảnh hộ chiếu (nền trắng, cỡ  4 x  6 cm hoặc 5 x 5cm)  chụp chính diện trong vòng 06 tháng, khuôn mặt chiếm 60% đến 70% ảnh, đỉnh đầu cách đỉnh trên của ảnh từ 0,7 cm đến 1 cm; hoặc gửi bản mềm ảnh và trang 2 hộ chiếu tới email visa@vietnamembassy.ca  ​và sử dụng dịch vụ in ảnh tại Đại sứ quán.

4. Lệ Phí

• Lệ phí có thể trả bằng Bank Draft hoặc Money order payable to Embassy of Vietnam hoặc credit card (Quý vị vui lòng bấm vào đây để tải phiếu yêu cầu thanh toán bằng thẻ Visa hoặc Master).
• Phí và lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính. Lệ phí không bao gồm phí gửi hồ sơ qua đường bưu điện và các chi phí có thể phát sinh trong quá trình xác minh nhân thân và hoàn thiện hồ sơ.
• Nếu Quý vị muốn Đại sứ quán gửi trả kết quả qua đường bưu điện, cần cung cấp họ tên, địa chỉ với đầy đủ mã số bưu điện (postal code) và điện thoại nhà hoặc điện thoại di động của người nhận. Hồ sơ sẽ được gửi về địa chỉ Quý vị yêu cầu bằng dịch vụ chuyển thư bảo đảm của Fedex (thời gian chuyển 1 ngày, lệ phí 35 USD/bì thư) hoặc Canada post (thời gian chuyển 2-3 ngày, lệ phí 25 USD/bì thư).

Trong thời gian vừa qua, việc chuyển thư bằng dịch vụ của Canada Post thường xuyên bị chậm trễ. Để đảm bảo hồ sơ được chuyển đến kịp thời, Đại sứ quán xin khuyến cáo trong các trường hợp cần hồ sơ gấp, Quý vị chỉ nên sử dụng dịch vụ chuyển thư của Fedex. ​

• Quý vị có thể tham khảo thêm mục Dịch vụ theo yêu cầu trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

*LƯU Ý​

• Nếu cần thêm thông tin, đề nghị liên hệ với Bộ phận Hộ chiếu của Đại sứ quán qua số điện thoại: 613 236 0772 ext. 228.
• Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa:

Embassy of Vietnam

55 Mackay St., Ottawa, ON K1M 2B2

Bạn có thể gửi câu hỏi thắc mắc về cho cố vấn của chúng tôi tại đây:

Thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ Công Ty Du Học Hoàng Kim Phát

Hotline: 0906270608/ 0938457499 (Tp HCM) / 0905756099 (Tp Đà Nẵng)

Email: info@hkpsedu.com

Facebook: https://www.facebook.com/thikimkhanh.tan.1

Fanpage: https://www.facebook.com/duhochkpsedu/

Website: www.hkpsedu.com

Đọc thêm:

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn Visa Mỹ Du học - Du lịch - Định cư

Visa du học Mỹ khó hay dễ ?

Những yêu cầu về hồ sơ du học Mỹ

Những điều cần thiết khi đi phỏng vấn Mỹ